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电算化会计系统信息质量分析
时间:2018-12-28 10:20

[摘要]会计电算化会计后,会计信息质量越来越突出。本文从系统硬件和软件、初始化程序设置、控制每个帖子、信息审查等方面探讨会计信息的质量控制。

[关键词]计算机化;信息质量;控制

计算机化的会计系统确保了会计信息的及时性,数据的准确性和完整性,同时提高了会计速度,简化了会计工作。在使用诸如浪潮、 UF之类的会计软件进行计费之后,企业越来越依赖于系统数据而不是手动帐户。因此,会计师面临的一个主要问题是如何在计算机化后确保信息质量。

1会计信息质量特征

会计信息的质量从不同的角度来看具有不同的含义。从信息用户的角度来看,它指的是满足信息用户需求的程度;从会计人员的角度来看,它是指遵守会计准则或制度的程度。因此,我们可以通过满足人们的需求和满意度来衡量会计信息的质量,包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等等。

相关性要求公司满足会计需求,以满足不同用户的需求,如股东、业务经理、政府部门。会计信息必须反映过去的财务状况,并预测公司未来的财务趋势。可靠性要求数据真实可靠,会计和计量会计要素必须符合各自的定义。例如,销售材料的收入包含在“其他业务收入”中,而不是“主营业务收入”中。对业务产生重大影响的经济运营应单独核算。、反映出来。财务报表应当根据实际业务准备情况真实反映资产负债表日的财务状况和会计期间的经营成果。及时性要求公司准备年度财务报表、。 wwW.11665.COm企业应在会计年度结束后尽快报告各类财务报表。网络技术的快速发展使管理者需要更及时地获取财务信息,而年度财务报告已无法满足这一要求。企业实时发生的经济业务在不断变化,因此会计人员编制的信息也需要实时变化。

会计的真实性质要求会计信息准确反映实时发生的每个经济业务的所有内容。如果会计信息不具备真实特征,将损害国家和公众的利益。企业财务人员的综合素质和会计准则体系、处理信息的程序方法也影响信息的真实性。具有不同职业道德水平的财务人员将在不同程度上保证信息的真实性。财务人员通过一定的程序和方法,根据实时经济业务形成会计信息。数据处理也会影响会计信息的真实性。2计算机系统中会计信息质量控制的意义

信息是在用户使用会计软件处理后对用户有用的数据。它可以影响用户的决策或行为,并且影响可能是现实的或潜在的。会计信息是会计人员将会计数据分类为主题摘要的相应会计科目。、计算、解释和报告后生成的信息将影响信息用户的决定,如投资者、债权人。会计信息失真可能导致公司遭受财务损失或影响其声誉。在严重的情况下,它可能会使公司破产。会计信息的质量控制一直是会计和财务法规的基本要求。计算机化引入会计工作后,会计账簿、报表由固定程序生成,会计人员的工作只是输入会计凭证。

电算化会计系统信息质量分析

为了保证计算机化会计信息的质量,《会计法》已作出两项规定:会计软件应符合会计制度的规定,计算机生成的会计信息必须符合财务条例的规定。但是,由于软件技术、计算机设备、系统管理和财务人员,特别是目前我国会计人员水平不高,专业知识不难,所以最终自动生成的会计信息可能达不到要求,那里是会计信息失真。会计计算机化数据与存储在纸上的数据不同,对其的更改(例如修改数据库中的数据)通常不会留下任何痕迹。会计电算化数据的特点使一些不法分子有可能进行非法操作。

3计算机会计系统信息控制的手段和措施

(1)首先是金融办公系统。为企业购买优质的硬件系统和会计软件。硬件由计算机、网络环境和打印机组成,是计算机化会计系统的基础。一组良好的硬件和受安全保护的网络环境可确保生成、输出计费信息。会计软件是数据处理的基本系统。企业必须购买正版软件,会计公司拥有更多业务或复杂业务,尝试配置经济高效的计算机,可与大型数据库连接的会计软件;经济内容较少的企业可以选择可以连接小型数据库的会计软件。在为企业选择会计软件时,还要注意软件是否可以扩展。、软件用户的售后服务质量均超过、。企业可以让财务部门详细分析软件的各个模块,并在现场演示一组帐户的操作。公司还可以咨询使用该软件的其他公司的会计人员。企业可以充分利用这种会计软件来满足企业当前和未来的经济业务需求。古人说,“一切都预先警告”,对于会计软件来说,就是初始化系统。设置方面具有企业使用的会计科目。、初始数据输入、会计工资程序、坏账准备比率、累计折旧应计方法、库存成本核算方法。

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